Modernes‌ Büro‌ ‌einrichten‌: Was‌ ‌gehört‌ ‌alles‌ ‌in‌ ‌ein‌ ‌modernes‌ ‌Büro?

Die Anforderungen an ein modernes Büro sind hoch. Es geht nicht nur darum, einen Platz zum Arbeiten zu schaffen, sondern es soll ein Wohlfühlort entstehen, an dem die dort Arbeitenden gern kommunizieren und an dem genügend Raum für kreative Ideen ist. Doch was macht ein modernes Büro eigentlich aus?

Modern ein Büro einrichten: Was ist ein modernes Büro und was macht es aus?

Wer einen Arbeitsplatz modern einrichten möchte, denkt vielleicht an futuristisch anmutende Möbel, die sich spartanisch um einen Tisch reihen. In einem modernen Arbeitszimmer dominiert Metall als Material der Möbel und das Büro ist modern, wenn es kühl und karg wirkt. Doch dieses Klischee ist völlig falsch! Vielmehr soll ein modernes Büro ein Ort zum Wohlfühlen sein. Mitarbeiter sollen gerne herkommen. Eine moderne Bürogestaltung soll körperlichen und seelischen Aspekten Rechnung tragen. Es muss flexibel sein, außerdem ermöglicht ein moderner Arbeitsplatz, dass hier eine umfassende Netzwerkpflege möglich ist. Um den Arbeitsplatz modern einrichten zu können, sind vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten, Besprechungsnischen, die im Großraumbüro schallgeschützt sind und moderne Büromöbel, die sich den Bedürfnissen der dort Tätigen anpassen lassen, nötig: So entsteht ein modernes Büro, welches das Arbeiten ebenso ermöglicht wie die vielfach zitierte „Work-Life-Balance“. Denn angesichts dessen, dass viele Menschen acht bis zehn Stunden täglich am Arbeitsplatz sind, spielt sich ein Großteil des sozialen Lebens hier ab. Kollegen werden teilweise zu Freunden, mit denen ein Plausch außerhalb der üblichen Besprechungszeiten möglich sein soll. Eine moderne Bürogestaltung lässt genügend Freiraum, um sich wohlzufühlen und eine Pause von der Arbeit einzulegen.

Wem es gelingt, das Büro modern zu gestalten, bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, flexibel, kreativ und vor allem gern die Arbeit zu erledigen. Einfach aus dem Grund, weil sie sich dort wohlfühlen!

Wie richte ich ein Büro modern ein?

Natürlich hat die Einrichtung des modernen Büros einen Hintergedanken: Wenn sich die Mitarbeiter wohlfühlen und gern an ihren modernen Arbeitsplatz kommen, sind sie motivierter. Und motiviertere Mitarbeiter sind produktiver! Sie schaffen in kurzer Zeit mehr als andere Angestellte, tragen damit direkt zum Unternehmenserfolg bei. Viele Aspekte sind heute bereits als Standard zu bezeichnen und teilweise in der Arbeitsstättenverordnung vorgegeben. Dazu zählt etwa die Ergonomie von Tischen und Stühlen. Wer Büromöbel kaufen oder einen Konferenzraum einrichten möchte, kommt nicht umhin, sich über diesen Punkt Gedanken zu machen. Die moderne Bürogestaltung sieht vor, dass ein Mitarbeiter Rückzugsbereiche zugestanden bekommt. Gleichzeitig ist von Thinktanks die Rede, von Orten also, an denen sich Mitarbeiter zu Besprechungen treffen können oder an denen Teams, die an einem Projekt beteiligt sind, zu neuen Ideen finden. Teilweise wird empfohlen, Pflanzen und Tiere ebenfalls in den Aspekt der Bürogestaltung zu integrieren. Ja, tatsächlich: Der Bürohund wirkt erwiesenermaßen motivierend, ausgleichend und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter! Pflanzen lassen ein modernes Büro wohnlicher und gemütlicher werden, sie verleihen einem kühl wirkenden Raum ein wenig mehr Freundlichkeit und Leben.

Wichtig ist, dass die Räume in verschiedene Zonen geteilt werden, was vor allem für Großraumbüros gilt. Es muss Zonen für das konzentrierte Arbeiten ebenso geben wie für den offenen Austausch oder für die geschützte Kommunikation. Große, freie Flächen werden durch Trennwände unterbrochen, die installierte Bürobeleuchtung muss alle Bereiche hell genug und eventuell dimmbar ausleuchten. Die Frage nach austauschbaren Arbeitsplätzen stellt sich in vielen Unternehmen nicht. Es geht dabei darum, dass sich mehrere Mitarbeiter einen Arbeitsplatz teilen, was jedoch nicht überall gewünscht wird. Dort, wo mit sensiblen Daten und Dokumenten gearbeitet wird, ist es nur schwerlich möglich, sich Tisch und Computer zu teilen.

Büro modern einrichten: Welche Tische und Stühle gehören in ein modernes Büro?

Tisch und Stuhl sind maßgeblich daran beteiligt, eine Büroeinrichtung modern werden zu lassen. Doch was sind moderne Büromöbel für das Büro? Was macht sie aus?

Wer ein Büro einrichten möchte, muss natürlich die Ergonomie am Arbeitsplatz bedenken. Das heißt, dass die optimale Schreibtischhöhe ebenso eine Rolle spielen muss, wie die optimale Sitzhöhe beim Stuhl relevant ist. Der Tisch muss tief genug sein und weist im Idealfall eine L-Form auf, wenn er auch als Besprechungstisch genutzt werden soll. Der Schreibtisch kann auf diese Art das Büro modern gestalten und lässt das eigenständige Arbeiten in einem Bereich, die Besprechungen in einem weiteren Bereich zu. Der Bürostuhl muss sich in Höhe und Neigung der Lehne verstellen lassen. Rollen an den Beinen gewährleisten die Flexibilität innerhalb des Arbeitsbereichs. Tisch und Stuhl müssen sich an dem vorhandenen Platz orientieren und sollten nicht raumfüllend sein. Auch farblich sollen sie auf den Raum abgestimmt werden, müssen sich aber auch nach der Art des Jobs richten. Knallige Farben sind in kreativen Berufen erlaubt, in konservativen Jobs hingegen sollte auf gediegene Farben gesetzt werden. Dennoch sind hier neben dem alltäglichen Schwarz und Grau auch Blau und Grün erlaubt.

Modernes Büro: Weitere moderne Elemente

Da Licht und Helligkeit eine große Rolle spielen, ist die Büroeinrichtung modern, wenn diesem Fakt neben einigen anderen Rechnung getragen wird. Ein modernes Büro ist lichtdurchflutet, bietet aber natürlich die Möglichkeit der Verdunkelung. Der Tisch steht bestenfalls im 90°-Winkel zum Fenster, auch andere Büromöbel sollten so gestellt werden, dass keine Blendwirkung bei auftreffendem Licht entsteht.

Die moderne Büroeinrichtung orientiert sich an den Erkenntnissen der Farblehre und gestaltet die Wände entsprechend. Dabei darf auch ein Blickfang nicht fehlen! Außerdem sollten sich Arbeitgeber an den Bedürfnissen und an der Art der Arbeit ihrer Angestellten orientieren. Nicht alle mögen ein Großraumbüro oder überhaupt einen offenen Arbeitsbereich. Teilweise können Einzel- oder Doppelbüros die bessere Alternative sein und durch moderne Büromöbel zu Orten werden, an denen die Arbeit besonders effizient erledigt wird.

Modernes Büro - ein Fazit

Moderne Büromöbel für das Büro und für ein modernes Arbeitszimmer stellen keine hohen Designansprüche. Vielmehr sollen sie eine Möglichkeit darstellen, Arbeit und Wohlbefinden zu verbinden. Der gesundheitliche Aspekt darf nicht zu kurz kommen, wenn es gilt, ein Büro modern einrichten zu wollen. Ob Großraum- oder Einzelbüro, ob reversibles Büro oder Kombi-Büro: Diese Büroformen bestimmten die Arbeitswelt in der Zukunft und lassen viele Gestaltungsmöglichkeiten für eine moderne Büroeinrichtung, die Raum für Kreativität, Effektivität und Wohlbefinden lässt.

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